L'Allianz Cinema est un impressionnant événement de cinéma en plein air qui se déroule sous une forme en constante évolution depuis 2019. L'événement, qui se déroule dans un décor pittoresque, a attiré entre 1 700 et 2 200 invités par soir lors de 56 soirées à Bâle et à Zurich en 2019 et connaît depuis une popularité croissante.

Au fil des années, l’événement s’est développé, tout comme la complexité des exigences organisationnelles et techniques. Cela a nécessité une refonte des processus, car les méthodes manuelles traditionnelles, telles que la gestion des attributions de tickets via des feuilles de calcul, sont devenues de plus en plus impraticables. En particulier, la gestion des billets et des réservations pour les sponsors et les partenaires représentait un défi majeur.

La solution a été de développer une plateforme en ligne centralisée et transparente qui permet aux invités, aux sponsors et aux partenaires d’utiliser l’événement de manière efficace. Le système intègre les fonctions de réservation, de billetterie et de commerce électronique ainsi que la gestion de contenu et les processus commerciaux dans une seule plateforme. Les invités peuvent désormais facilement réserver, imprimer ou transmettre des billets à des amis depuis n'importe quel appareil. Un compte protégé par mot de passe offre également une expérience personnalisée.

Pour les organisateurs de Cinerent responsables de l'événement, il existe désormais un portail backend central à travers lequel toutes les tâches organisationnelles peuvent être gérées efficacement. Cela comprend non seulement la gestion des billets, mais également l'analyse et la commercialisation des données de billetterie, ce qui permet un ciblage précis du public.

Le système offre non seulement aux visiteurs une expérience confortable et conviviale, mais offre également aux organisateurs un certain nombre d’opportunités d’augmenter leurs revenus. Il existe de nombreuses options de vente incitative et croisée ainsi qu'un système de promotion flexible qui vous permet de créer des offres personnalisées pour différents événements.

Pour répondre aux exigences d'un événement aussi demandé - en particulier avec des demandes de billets élevées - la plateforme est basée sur une architecture de microservices évolutive basée sur des conteneurs. Cela garantit stabilité et performances, même en cas de charges de pointe.

Le résultat est un système haute performance qui non seulement répond aux exigences organisationnelles mais optimise également l’expérience de l’événement pour les invités et les organisateurs. Le cinéma Allianz est passé d'un événement logistiquement difficile à une réussite technologique qui impressionne tant par son expérience utilisateur que par ses performances.